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小區(qū)的訪客出入管理采用無紙化方式對外來訪客信息管理，同時需確保訪客管理的人性化。可通過在小區(qū)人行入口設(shè)置一臺自助式訪客機，主界面顯示小區(qū)總平面圖，觸屏移動和縮放，提供文字和語音操作提醒，協(xié)助訪客快速定位受訪住戶的具體位置。

設(shè)在園區(qū)出入口的訪客機，可通過門牌號信息建立與住戶的對講，住戶可在室內(nèi)機的終端清晰看到訪客的影像，在對講的同時，系統(tǒng)聯(lián)動訪客機上的視頻設(shè)備抓拍訪客圖像進行存儲。

當住戶確認該訪客允許進入，并按確認鍵后，訪客機自動吐出臨時卡，系統(tǒng)自動根據(jù)住戶房號對臨時卡進行授權(quán)，訪客可持該臨時卡通過相關(guān)通道、單元門、單元內(nèi)層控電梯到達住戶所在樓層，其它未授權(quán)通道均不可通行。訪客取卡后，屏幕自動規(guī)劃出該處至受訪住戶的路徑示意，方便訪客找到受訪住戶的住處。

當訪客離開小區(qū)時，將合法臨時卡插入人員通道閘機收卡器或安保人員人工收回并刷卡，人員通道閘放行，系統(tǒng)聯(lián)動安裝在較遠處的視頻設(shè)備抓拍訪客圖像并進行存儲。