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△ FY19流程優(yōu)化項目培訓暨啟動會議
為了更好地推動公司開展核心流程優(yōu)化，加強流程及IT能力建設(shè)，提升運營效率，增強組織能力，佳都科技信息中心聯(lián)合智能軌道交通業(yè)務群、智慧城市業(yè)務群以及職能平臺開展FY19流程優(yōu)化項目，包括軌交供應鏈效率提升及成本核算優(yōu)化、智慧城市回款管理優(yōu)化、智慧城市施工/運維智能管控以及公司收付款自動化四個重點流程優(yōu)化項目。
公司成立了效率提升小組，全面把控優(yōu)化方向，提升項目推進的力度和廣度。其中，效率提升領(lǐng)導組負責項目年度計劃、激勵方案和評價結(jié)果的審批，以及升級問題的解決；下設(shè)效率提升執(zhí)行組，負責編制項目年度計劃、激勵方案、項目績效評價方案，審批項目立項和高階方案，項目群管理和項目賦能等。此外，執(zhí)行組任命四個流程優(yōu)化項目組成員，負責具體項目執(zhí)行，包括項目立項、方案設(shè)計、方案開發(fā)（涉及IT）、測試驗證（涉及IT）、方案推行、項目結(jié)項。
△ 效率提升小組組織架構(gòu)
自3月份召開啟動會以來，F(xiàn)Y19流程優(yōu)化項目進展如火如荼。效率提升小組制定了詳細的計劃和流程優(yōu)化改進的主要步驟、工具和方法、要求，并按照計劃穩(wěn)步推進與落實。
△ FY19流程優(yōu)化項目實施計劃
在效率提升小組共同努力下，四個重點流程優(yōu)化項目均完成了60%以上的進度，現(xiàn)已取得階段性成果：
4次項目規(guī)劃討論會議+1次項目立項評審會議，明確項目優(yōu)化方向和范圍；
1次“流程經(jīng)理轉(zhuǎn)身工作坊”賦能培訓，能量滿滿從軍區(qū)走向戰(zhàn)場；
4次項目群月度例會，項目進度基本可控，問題及時得到解決；
5次方案推行前溝通會議，確保方案落地，有效執(zhí)行；
20+次業(yè)務方案討論會議，四個項目方案不斷完善和推進。
△ 項目立項評審會
△ FY19流程優(yōu)化項目培訓討論
△ FY19流程優(yōu)化項目群月度例會
目前，公司正值“發(fā)展模式”和“發(fā)展動力”升級的創(chuàng)新發(fā)展期，在公司高質(zhì)量發(fā)展，致力于成為有技術(shù)和產(chǎn)品引領(lǐng)力的跨國智能化企業(yè)同時，內(nèi)部流程優(yōu)化亦要齊驅(qū)并進，不斷增強組織能力，提高企業(yè)的管理水平和競爭力，以支撐公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)！流程優(yōu)化，是一場長久的管理變革，而我們亦堅持不懈！
